6月20日上午，学校宣传部罗胜京部长、黄华利副部长、陈少徐主任、廖海燕科长、詹勇科长、李胜彬老师一行6人来我院指导招生宣传工作。学院柴维斯院长、张晓冰书记、陈晓茹副院长、罗翔副院长参与了座谈。
　　首先，柴维斯就通过调研了解到的我国国际合作办学现状进行了简要介绍，对我院 “4+0”中印合作办学，“2+2”国际班的招生情况、学位授予、外教师资、教学计划对接、语言培训等进行了系统介绍。柴维斯强调毕业双学位、大量语言类培训课程、高比例专业课程外教授课或全英双语授课是我院的办学特色，尤其是动画（中印合作办学）专业，87%以上专业核心课程由印度老师授课。
张晓冰强调学校国际化人才培养优势中的“私人定制”模式，我院可以从外语教学团队组建、专业课程师资安排、与国外大学对接、精英教育、校园文化等方面对学院国际化办学亮点进行宣传。
　　罗胜京说，现在家长和学生获取高校信息的渠道80%以上是通过网络。建议我院进一步改进主页设计，创新宣传理念和形式，通过喜闻乐见的讲故事形式对我院的软实力进行宣传。还建议我院通过策划国际文化交流，加强学院与社会的融合提高我院的社会影响力。罗胜京强调了对广东工业大学和合作院校宣传的重要性，让家长通过对我校和合作高校的认可，加强对我院的认可。
　　黄华利也建议要加强对韦洛尔理工大学和广东工业大学尤其是两校相关专业师资的宣传，通过对母体的宣传，加强家长对我院的认识与认可。黄华利特别强调新媒体宣传的重要性，他指出宣传要满足家长需求，对家长感兴趣的竞赛获奖、保送研究生等直观宣传，让家长一目了然了解我们的办学实力和办学水平。