5月30日下午，校办苏雷主任及校办综合科刘秀老师来到国际教育学院，调研指导办公用房整改工作。
　　苏雷指出，办公用房清理整改是一项政治性和政策性很强的工作，各单位都要认真贯彻落实上级有关精神。目前，校领导办公用房、行政部门的办公用房清理整改工作已基本完成，各学院的办公用房清理整改工作也正在有序推进。国际教育学院要认真学习学校文件精神，按照学校《关于进一步做好办公用房清理整改工作的通知》的要求，坚持“严格标准、相对集中、有所预留”的总体思路，做好番禺校区办公用房的清理整改工作。
　　在认真听取了学院柴维斯院长、张晓冰书记关于番禺校区办公用房清理整改相关工作的汇报后。苏雷说，我们要主动的对超标办公室进行整改，要明确划分人员办公室、对外窗口服务办公用房和特定用途用房，不得借故占用办公用房；各级工作人员办公用房标准中设上限，不定下限，超上限即违规，不存在超多超少，宁少勿多，不要打擦边球，要实事求是；不得大拆大建，超标办公室的整改一般采取调换或合用的方式解决，确须进行隔墙的，要做到实墙实门，可考虑采用轻质材料作简易间隔；办公用房里的工作人员要求是实实在在的在里面办公的，不能是偶尔来之，借故占用办公用房；对腾退出的办公室要合理的使用，不得浪费资源等。苏雷还就办公用房中关于对外窗口服务办公用房等一些容易出现争议的问题与学院班子一起探讨。并指出，学院要加紧清理整改，制定用房调整的具体建议方案报学校审批，确保各项工作按计划落实到位。
　　苏雷和刘秀还到相关办公室实地调研察看，进行现场指导整改工作。
　　柴维斯、张晓冰表示，严格按照中央办公用房整改要求及学校部署，扎实稳妥推进学院办公用房整改，力争在暑假完成整改工作。